Varios renglones en una celda:

Para colcar varios renglones en una celda excel presione <alt> +  <Return>. Hay que verificar que en las propiedades de la celda este activado el control que indica Ajustar texto.

Movimiento Rápido en Word:

Para dirigirse rápidamente al comienzo del documento presionar la tecla Ctrl e Inicio simultáneamente, para ir al final Ctrl + Fin. Para ir al comienzo de la página siguiente, Ctrl + Avance Página, y para retroceder al comienzo de la página anterior Ctrl + Retroceder Página.

Auto-corrección Inmediata en Word:

Cuando tenemos una palabra que no aparece en el diccionario y nos aparece el subrayado sobre ella para obtener la lista de palabras con escritura similar podemos pararnos con el mouse sobre la palabra y accionar el botón derecho.

Lista desplegable con los valores posibles para una celda:

Si queremos que una celda sea completada por uno de ciertos valores que esta predefinidos debemos colocar los valores posibles en un grupo de celdas de la misma hoja de trabajo, luego colocarnos sobre la celda en la cual se deben completar los valores, buscar en el menú la operación Datos-->Validación, aparece un formulario con los criterios de validación para esa celda en la opción "permitir" buscar "Lista", dejar tildada la opción "Celda con lista desplegable",  en origen marcar la zona donde se encuentran los posibles valores. Al accionar el botón "aceptar", en la celda inicial encontrará un botón para desplegar los posibles valores a colocar en ella.

Diagramas con Excel:

Un forma fácil y sencilla de realizar diagramas del tipo jerárquico como organigramas es utilizando la barra de Dibujo de Excel con su cuadros estándar y autoformas. Generalmente queremos respetar una determinada distancia entre cuadros, para lo cual podemos utilizar las columnas del excel. Si cuando dibujamos un cuadro de texto mantenemos apretada la tecla Ctrl el dibujo se hará centrado, si en cambio apretamos Alt se ajustará a las columnas del Excel.

Opciones de Menú completas / Mayúsculas:

Cuando usamos Office 2000 puede suceder que queremos que las opciones del menú aparezcan completas, como se comportaba el Office 97, podemos cambiar esa modalidad con la opción Herramientas --> Personalizar y desactivar la opción que dice "Mostrar en los menús primero los comandos usados recientemente".

Para colocar un grupo de palabras en mayusculas, podemos marcar el texto a cambiar, y luego ir apretando Shift+F3 hasta que queda con la combinación de mayúsculas y minúsculas que nos agrada.

Copiar pantallas:

En ocasiones queremos pasar el contenido de una ventana a un documento de word, lo que podemos realizar de la siguiente manera:

a)     Nos ubicamos en la ventana cuyo contenido queremos copiar, y apretamos <alt> + <Imprimir pantalla>.

b)     Activamos la ventana del documento de word, y accionando edición à Pegar, colocamos una imagen con el contenido de la ventana que tomamos anteriormente.

c)      Esta imagen, tiene todas sus propiedades, es decir que le podemos cambiar el  tamaño o colocar en otro lugar del documento.

Repetir la acción mas reciente:

En ocasiones necesitamos colocar el mismo formato o rellenar celdas con una serie pero comenzando desde otro valor en distintos lugares de nuestra planilla. La tecla de función 4 <F4> nos permite repetir el último comando realizado, con lo cual, suponga que la última acción fue rellenar las 5 celdas hacia la derecha con números consecutivos comenzando con el valor colocado en la celda activa, entonces, cambiando de celda y accionando F4 se repetirá esa acción hasta que realicemos una operación distinta a la de F4.

Tamaño Fuentes y Cerrar Todo:

Para aumentar o disminuir rápidamente el tamaño de la fuente de un texto, selección el texto de deseé cambiar y presione CTRL. + SHIFT + > para aumentarlo, y CTRL. + < para disminuirlo.

Si quiere cerrar rápidamente todos los documentos con los cuales esta trabajando accione la opción archivo con la tecla SHIFT apretada, vera como aparecerán la opción cerrar todo en el menú.

Proteger Planillas y Documentos:

Existen dos niveles de protección para nuestros documentos, ya sean estos de Word o de Excel.

Un primer nivel es para acceder al documento, para lo cual se puede establecer una contraseña que debe conocer toda persona que acceda a el.

Un segundo nivel es para realizar modificaciones, de forma tal que todos o quienes conozcan la contraseña anterior, puede leerlo pero únicamente lo puede modificar aquel que conozca la contraseña para escritura.

Para indicarlas, en el momento de realizar la operación guardar como, en el formulario donde se colóca el nombre se acciona Herramientas-->Opciones Generales y en el formulario que aparece encotrará las cajas de texto para colocar ambas contraseñas.  

Notas que no forman parte del documento final (Texto oculto):

Muchas veces ocurre que deseamos colocar en un documento word que estamos escribiendo un texto que no queremos que salga escrito en su impresión. Tenemos un recurso denominado texto oculto, que se utiliza así:

1)     Marque el texto que desea ocultar.

2)     Formato->Fuente->Efecto oculto.

El texto no será visualizado, ni impreso.

Si uno quiere observar los textos ocultos que tiene puede hacer Herramientas->Opciones->Ver->Texto oculto.

Si uno desea que se impriman Herramientas->Opciones->Imprimir->Texto oculto.

Insertar / Eliminar en Excel:

Si desea eliminar una columna completa, una alternativa es marcar la columna accionando el mouse sobre la letra que identifica la columna y luego marcar en el teclado la tecla Ctrl seguida del símbolo -, sin soltar la primera de ellas, y la columna será eliminada. En cambio, si desea agregar una columna las teclas a marcar son Ctrl seguida de +.

Esta operatoria tambien es válida para las filas.

En el caso de celdas individuales, la operación también es válida pero aparece el formulario de insertar / eliminar celdas.

Tablas en Word:

Una forma práctica de dibujar tablas con el Word es utilizando las teclas + y -.

Se dirige con el cursor hasta el lugar donde desea que comience la tabla, e ingresa la tecla + continua escribiendo la tecla - hasta llegar al lugar donde desea que termine la celda, indicando el final con la tecla +, si desea otra celda a continuación ingresa teclas - hasta el final y así sucesivamente con las distintas columnas que deseé armar.

Al terminar ingrese enter y observará como se crea una tabla con las proporciones de columnas que le indicó con el símbolo +

Compatibilidad hacia atras:

Muchas veces deseamos hacer un documuento de word o una planilla de excel que pueda ser utilizado en una versión anterior a la que utilizamos para escribir el documento, para lograrlo, cuando vamos a grabarlo con la operación "Guardar como", debemos indicar en el control que dice "Guardar como tipo" la versión en la cual queremos que se guarde el documento.

Recuerde que esta operacion siempre la debemos realizar en la versión mas reciente del producto para que el documento pueda ser leido por otras versiones.